Automatyzacje i integracje
Automatyzacje i integracje dla firm, które chcą pracować szybciej, bez ręcznego przepisywania danych
Projektujemy automatyzacje AI, wdrażamy n8n i łączymy systemy, które dziś działają osobno: sklep internetowy, formularze, CRM, e-mail, BaseLinker, marketplace, arkusze, systemy magazynowe i API.
Pomagamy firmom ograniczyć ręczną pracę, zmniejszyć liczbę błędów i uporządkować przepływ informacji. Dzięki temu zamówienia, leady, raporty, powiadomienia i dane mogą przechodzić między systemami automatycznie — szybciej, stabilniej i bez ciągłego pilnowania przez zespół.
Dla kogo
- Sklepy internetowe sprzedające w kilku kanałach
- Firmy korzystające z kilku narzędzi, które nie łączą się ze sobą
- Zespoły sprzedaży chcące szybciej obsługiwać leady
- Działy obsługi klienta z powtarzalnymi wiadomościami
- Właściciele potrzebujący raportów i alertów bez ręcznego zbierania danych
- Firmy chcące wdrożyć AI praktycznie, jako wsparcie procesu
Czym się zajmujemy
Automatyzacje AI
Asystenci AI do obsługi klienta, generowania ofert, klasyfikacji leadów, podsumowywania danych.
Wdrożenie n8n
Self-hosted n8n na Twoim serwerze — bez limitów wykonań, pełna kontrola nad danymi.
Integracje e-commerce
WooCommerce + BaseLinker, Allegro, ERP, kurierzy, marketplace, płatności.
Integracje systemów
Formularz → CRM → e-mail → magazyn → Slack — wszystkie narzędzia w jednym procesie.
Wybierz konkretną usługę
Każda usługa ma własną stronę z pełnym opisem, procesem, cennikiem i FAQ.
Automatyzacje AI dla firm
Wdrażamy asystenty AI do obsługi klienta, generowania ofert, klasyfikacji leadów, podsumowywania danych.
Wdrożenie n8n
Self-hosted n8n na Twoim serwerze. Bez limitu wykonań, pełna kontrola nad danymi, integracje z 400+ usług. Niższy koszt niż Zapier, większa elastyczność.
Integracje e-commerce
Łączymy WooCommerce z BaseLinkerem, Allegro, Amazon, ERP, kurierami, marketplace. Synchronizacja produktów, stanów, zamówień, kontrola w jednym miejscu.
Automatyzacje e-commerce
Automatyzacja zamówień, powiadomień, raportów, synchronizacji magazynowej, follow-up. Oszczędności godzin pracy miesięcznie.
Integracje systemów
Łączymy formularze, CRM, e-mail, magazyn, fakturowanie, Slack i Twoje własne narzędzia. Bez kopiowania danych między systemami.
Integracje API
Dedykowane integracje przez REST/SOAP/GraphQL API. Pobieranie, wysyłanie i synchronizacja danych z dowolnymi systemami zewnętrznymi.
Jak wygląda współpraca przy automatyzacjach i integracjach?
Nie zaczynamy od narzędzia. Zaczynamy od sprawdzenia, gdzie w Twojej firmie ucieka czas, gdzie pojawiają się błędy i które zadania można zautomatyzować bez przebudowy całego biznesu. Wdrożenie ma konkretny cel: mniej ręcznej pracy, szybszy przepływ danych i większa kontrola nad procesami.
Analiza procesów i problemów
Sprawdzamy, które czynności są dziś wykonywane ręcznie: przepisywanie danych, kopiowanie zamówień, wysyłanie powtarzalnych wiadomości, tworzenie raportów, aktualizacja statusów, obsługa leadów lub synchronizacja danych między systemami.
Co zyskujesz: Widzisz czarno na białym, które procesy zabierają najwięcej czasu i gdzie automatyzacja może dać najszybszy efekt.
Projekt automatyzacji
Projektujemy logiczny przepływ danych: co ma uruchamiać automatyzację, jakie dane zostać pobrane, gdzie trafić, jakie warunki spełnione i co system ma zrobić w przypadku błędu.
Co zyskujesz: Nie wdrażamy przypadkowych scenariuszy — proces dopasowany do firmy, zespołu i obecnych narzędzi.
Dobór technologii
Dobieramy rozwiązanie do skali i celu: n8n, integracja API, połączenie z WooCommerce, BaseLinkerem, CRM, formularzami, arkuszami, systemem fakturowym, marketplace lub własnym panelem.
Co zyskujesz: Nie przepłacasz za system, którego nie potrzebujesz. Wariant praktyczny, możliwy do utrzymania i rozbudowy.
Wdrożenie i testy
Budujemy workflow, konfigurujemy połączenia, sprawdzamy poprawność danych i testujemy różne scenariusze: poprawne zamówienia, błędne dane, brak odpowiedzi z API, duplikaty, ponowienia, przypadki nietypowe.
Co zyskujesz: Automatyzacja działa stabilnie nie „na pokaz", ale również w codziennej pracy z realnymi wyjątkami.
Dokumentacja i szkolenie
Przekazujemy opis działania automatyzacji, pokazujemy zespołowi, jak ją obsługiwać, gdzie sprawdzać statusy i co zrobić, gdy pojawi się błąd.
Co zyskujesz: Nie jesteś uzależniony od jednej osoby. Zespół wie, jak działa proces i jak z niego korzystać.
Rozwój, monitoring i wsparcie
Po wdrożeniu monitorujemy działanie, dodajemy kolejne integracje, poprawiamy workflow i reagujemy, gdy zmieni się API, struktura danych lub sposób pracy firmy.
Co zyskujesz: Automatyzacja może rosnąć razem z firmą zamiast po kilku miesiącach stać się problemem technicznym.
Co możemy zautomatyzować w Twojej firmie?
Automatyzacje sprawdzają się tam, gdzie zespół codziennie wykonuje powtarzalne czynności albo traci czas na kontrolę procesów, które mogą działać same.
Sprzedaż i leady
- przesyłanie leadów z formularza do CRM
- automatyczne przypisanie zapytania do handlowca
- wysyłka potwierdzeń i wiadomości follow-up
- klasyfikacja zapytań według źródła, tematu lub wartości
- przypomnienia o braku kontaktu z klientem
- automatyczne tworzenie zadań dla zespołu
E-commerce i zamówienia
- przekazywanie zamówień z WooCommerce do BaseLinkera / ERP
- aktualizacja statusów zamówień
- synchronizacja stanów magazynowych
- powiadomienia do klienta po zmianie statusu
- raporty sprzedaży z różnych kanałów
- wykrywanie zamówień wymagających kontroli
Obsługa klienta
- sortowanie i tagowanie wiadomości
- automatyczne odpowiedzi na powtarzalne pytania
- przekazywanie trudniejszych spraw do odpowiednich osób
- podsumowywanie zgłoszeń
- generowanie roboczych odpowiedzi z pomocą AI
- historia kontaktu z klientem
Raportowanie i analityka
- cykliczne raporty sprzedaży
- raporty z kampanii Google Ads, SEO lub e-commerce
- pobieranie danych z kilku systemów do jednego arkusza
- alerty przy spadkach sprzedaży lub błędach
- dashboardy dla właściciela, marketingu lub działu sprzedaży
Dokumenty i administracja
- generowanie dokumentów na podstawie formularza
- automatyczne wysyłanie umów, ofert lub podsumowań
- archiwizacja plików
- przekazywanie danych do fakturowania
- porządkowanie dokumentów według klienta, daty lub statusu
Co otrzymujesz w ramach wdrożenia?
Wdrożenie automatyzacji to nie tylko „połączenie systemów". To przygotowanie procesu, testy, zabezpieczenia i przekazanie rozwiązania w taki sposób, żeby można było z niego realnie korzystać.
- analizę obecnego procesu i wskazanie miejsc do automatyzacji
- projekt workflow krok po kroku
- konfigurację n8n lub innego narzędzia automatyzującego
- integrację z formularzami, CRM, sklepem, BaseLinkerem, API lub arkuszami
- przygotowanie logiki warunków, filtrów i akcji
- obsługę błędów i wyjątków
- testy działania na przykładowych danych
- wdrożenie środowiska na serwerze lub w wybranym systemie
- dokumentację działania automatyzacji
- krótkie szkolenie z obsługi
- rekomendacje dalszej rozbudowy
- opcjonalny monitoring i opiekę po wdrożeniu
Efekt: po wdrożeniu otrzymujesz działający proces, który może samodzielnie przekazywać dane, wysyłać powiadomienia, tworzyć zadania, generować raporty lub wspierać obsługę klienta.
Jakie problemy rozwiązują automatyzacje?
Najczęstsze sytuacje, z którymi przychodzą do nas klienci, i konkretne odpowiedzi.
| Problem w firmie | Co możemy zrobić | Efekt dla klienta |
|---|---|---|
| Dane są przepisywane ręcznie między systemami | Łączymy formularze, CRM, sklep, arkusze i systemy zewnętrzne | Mniej błędów i mniej pracy administracyjnej |
| Zamówienia wymagają ręcznej obsługi | Automatyzujemy statusy, powiadomienia, przekazywanie danych i raporty | Szybsza realizacja zamówień i lepsza kontrola |
| Handlowcy gubią leady | Wdrażamy automatyczne przypisanie leadów, follow-upy i przypomnienia | Więcej zapytań obsługiwanych na czas |
| Raporty są tworzone ręcznie | Pobieramy dane z kilku źródeł i generujemy raport automatycznie | Właściciel ma dane bez czekania na ręczne zestawienia |
| Firma korzysta z wielu narzędzi, które się nie łączą | Projektujemy integrację API lub workflow w n8n | Systemy zaczynają działać jako jeden proces |
| Obsługa odpowiada ciągle na podobne pytania | Wdrażamy automatyczne klasyfikowanie, szkice odpowiedzi lub asystenta AI | Zespół szybciej obsługuje zgłoszenia |
| Właściciel nie wie, gdzie blokuje się proces | Dodajemy statusy, alerty i raportowanie | Łatwiej kontrolować sprzedaż, zamówienia i obsługę |
Kiedy automatyzacja naprawdę się opłaca?
Automatyzacja ma największy sens, gdy proces powtarza się regularnie, wymaga kilku kroków i angażuje człowieka głównie do przepisywania, sprawdzania lub przekazywania informacji.
- codziennie kopiujesz dane między kilkoma systemami
- obsługujesz dużo zapytań z formularzy lub e-maili
- prowadzisz sprzedaż w kilku kanałach
- masz sklep i ręcznie kontrolujesz zamówienia
- korzystasz z CRM, ale dane nie trafiają tam automatycznie
- tworzysz raporty ręcznie w arkuszach
- zespół traci czas na powtarzalne wiadomości
- chcesz wdrożyć AI praktycznie, bez chaosu narzędzi
Automatyzacja może nie być potrzebna, jeśli proces wykonujesz raz na kilka miesięcy, dane wymagają indywidualnej decyzji człowieka albo firma nie ma jeszcze uporządkowanego sposobu pracy. W takiej sytuacji najpierw warto uporządkować podstawy.
Bezpieczeństwo i kontrola
Automatyzacja ma pomagać — nie tworzyć kolejne ryzyko
Dobra automatyzacja nie powinna działać jak czarna skrzynka. Projektujemy procesy tak, żeby można było sprawdzić, co się wydarzyło, gdzie trafiły dane i czy workflow wykonał się poprawnie.
- jasną logikę działania automatyzacji
- testy przed uruchomieniem na realnym procesie
- obsługę błędów i wyjątków
- możliwość ręcznej kontroli wybranych etapów
- logi i historię wykonania
- dokumentację dla zespołu
- możliwość wyłączenia lub zmiany automatyzacji
- etapowe wdrażanie zamiast ryzykownej zmiany wszystkiego naraz
Automatyzacja, integracja API czy n8n — co wybrać?
Nie każda firma potrzebuje takiego samego rozwiązania. Czasem wystarczy prosty workflow w n8n, czasem potrzebna jest dedykowana integracja API, a czasem najlepiej działa połączenie kilku metod.
Automatyzacja procesu
Dla firm, które chcą ograniczyć ręczną pracę. Przykład: po wysłaniu formularza system sam tworzy lead, wysyła wiadomość, zapisuje dane i tworzy zadanie.
Dobre, gdy: Chcesz usprawnić codzienne czynności i zaoszczędzić czas zespołu.
Integracja API
Połączenie dwóch lub więcej systemów przez API. Przykład: sklep pobiera dane z hurtowni, aktualizuje produkty, przekazuje zamówienia do ERP.
Dobre, gdy: Systemy muszą regularnie wymieniać dane i potrzebna jest stabilna integracja techniczna.
n8n
Narzędzie do budowy automatyzacji i workflow. Pozwala łączyć aplikacje, API, webhooki, arkusze, formularze, e-mail, CRM i systemy sprzedażowe.
Dobre, gdy: Chcesz elastyczne rozwiązanie, które można rozbudowywać bez pisania wszystkiego od zera.
Automatyzacje AI
Procesy, w których AI wspiera klasyfikację, podsumowania, generowanie odpowiedzi, analizę treści lub obsługę zapytań.
Dobre, gdy: Firma ma dużo wiadomości, zapytań, dokumentów, opisów, zgłoszeń lub danych tekstowych.
Najczęstsze pytania
Krótkie odpowiedzi o automatyzacjach, integracjach, n8n, API, sklepach i AI.
Ile kosztuje automatyzacja procesów w firmie?
Czy automatyzacja może działać z moim sklepem internetowym?
Czy muszę mieć gotowy CRM?
Czy automatyzacja zastąpi pracownika?
Czy można zacząć od jednej małej automatyzacji?
Czy wdrażacie n8n na własnym serwerze?
Czy można połączyć system, który ma API?
Czy automatyzacje można rozbudowywać później?
Nie wiesz, od czego zacząć automatyzację?
Nie musisz od razu wiedzieć, czy potrzebujesz n8n, integracji API, automatyzacji AI czy dedykowanego rozwiązania. Wystarczy, że pokażesz nam proces, który dziś zajmuje zbyt dużo czasu albo powoduje błędy.
Podczas krótkiej konsultacji sprawdzimy, które czynności można zautomatyzować, czy obecne narzędzia da się połączyć i jaki efekt biznesowy można uzyskać.